GUARDIAVINO

Willkommen bei
Guardiavino

Dein digitaler Sommelier für professionelles Kellermanagement.

Etikett scannen.
Alles erkannt.

Halte die Kamera ans Etikett — Weinname, Jahrgang, Region und Rebsorte werden automatisch erfasst.

Standort & Team.
Alles geordnet.

Weise jedem Wein Regal, Ebene und Platz zu. Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen PIN — jede Entnahme wird protokolliert.

Guardiavino
Weinkeller-App für Restaurants
MITARBEITER?
Kein Kamera-Zugriff? 6-stelligen Code eingeben:
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Mit diesem 4-stelligen Code loggst du dich künftig schnell ein.
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Willkommen im Team
Trag deinen Namen ein und wähle einen 4-stelligen PIN für den Login.
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Guten Abend
Mein Restaurant
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Alarm
Kernfunktion
Flasche scannen & entnehmen
Etikett fotografieren — in 2 Sekunden erfasst
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Entnommen
Bestand aktualisiert
Wein
Menge
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Mitarbeiter
Zeit
Standort
Flasche scannen
Entnehmen: Etikett scannen → Wein aus Keller buchen.
Kamera nicht aktiv
Ergebnis prüfen
Etikett wird analysiert…
Weine bestätigen
Wein hinzufügen
💡 Mindestbestand setzen → Alarm wenn Nachschub nötig
Team
Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen 4-stelligen PIN. Alle Entnahmen werden namentlich protokolliert.
Einstellungen
Restaurant
Mitarbeiter QR-Code
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Name bearbeiten
Mein PIN
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Trial
Plan anzeigen
Sprache / Language
Werkzeuge
Protokoll
Alle Entnahmen anzeigen
Team verwalten
Mitarbeiter & PINs
Inventur starten
Bestand zählen & abgleichen
Kalkulator
Verkaufspreise berechnen
Export & Teilen
Bestandsliste per WhatsApp oder Mail
Support
Hilfe & FAQ
Häufige Fragen & Anleitungen
Protokoll
Bestellung
Deine Bestellung
Weine hinzufügen
Inventur
Trage den tatsächlichen Istbestand ein. Nur geänderte Werte werden gespeichert.
Regal
Ebene
Platz
Kalkulator
Einkaufspreis × Aufschlag = empfohlener Verkaufspreis.
Empfohlener Verkaufspreis
CHF —
Hilfe & FAQ
Wie füge ich einen Wein hinzu?
Tippe unten auf Bestand → dann oben rechts auf +. Gib Weinname, Anzahl und Mindestbestand ein — fertig. Alles andere ist optional und kann später ergänzt werden.
Was ist der Mindestbestand?
Der Mindestbestand ist die Anzahl Flaschen, unter der du einen Alarm erhalten möchtest. Beispiel: Mindestbestand 3 → sobald nur noch 3 oder weniger Flaschen vorhanden sind, erscheint der Wein rot und zählt beim Alarm-KPI.
Wie lade ich Mitarbeiter ein?
3 Schritte:
1. Gehe zu Einstellungen → Mitarbeiter QR-Code
2. Zeige dem Mitarbeiter den QR-Code auf deinem Handy
3. Der Mitarbeiter scannt ihn mit der Kamera und gibt seinen Namen + PIN ein

Danach kann er sich beim nächsten Öffnen der App mit seinem PIN einloggen — ohne E-Mail oder Passwort.
Ein Mitarbeiter hat seinen PIN vergessen.
Gehe zu Einstellungen → Team, tippe auf den Mitarbeiter und bearbeite seinen PIN. Teile ihm den neuen PIN mit. Der Mitarbeiter kann den PIN nicht selbst zurücksetzen — nur der Chef/Besitzer hat Zugriff auf die Team-Verwaltung.
Wie funktioniert der KI-Scan?
Tippe auf Scannen, wähle Entnehmen oder Einräumen, dann fotografiere das Etikett. Die KI erkennt automatisch Weinname, Weingut und Jahrgang. Bei schlechtem Licht oder unlesbarem Etikett kannst du den Wein auch manuell suchen.
Wie importiere ich meine ganze Weinkarte auf einmal?
Tippe auf der Startseite oder in der Bestandsliste auf 📋 Weinkarte fotografieren. Mach ein Foto der Karte — die KI erkennt automatisch alle Weine. Danach siehst du eine Liste zum Prüfen: abwählen was nicht stimmt, Menge direkt eintippen. Hat deine Karte mehrere Seiten? Tippe auf Weitere Seite scannen und mach weiter, bis alles erfasst ist. Standort (Regal/Ebene/Platz) trägst du danach bei der Inventur ein, wenn du im Keller stehst.
Ich hab meinen eigenen PIN vergessen — was jetzt?
Kein Problem: Tippe auf dem PIN-Bildschirm unten auf "Als Owner direkt einloggen" — das funktioniert immer, auch ohne PIN. Deinen PIN ändern kannst du danach in den Einstellungen unter "Mein PIN".
Wie erstelle ich eine Bestellliste?
Gehe zu Bestand → Bestellung. Dort siehst du alle Weine die unter dem Mindestbestand sind. Mit PDF erstellen kannst du die Liste ausdrucken oder per Mail schicken und dann bei jedem Lieferanten separat bestellen.
Was passiert nach dem Trial?
Nach 14 Tagen Trial wird die App eingefroren — du kannst nichts mehr hinzufügen oder ändern, aber alle Daten bleiben sichtbar. Nach weiteren 30 Tagen ohne Upgrade werden die Daten gelöscht. Upgrade jederzeit möglich unter Einstellungen → Abonnement.
Wie ändere ich meinen Restaurant-Namen?
Gehe zu Einstellungen → Restaurant-Name bearbeiten. Tippe auf deinen Restaurantnamen und ändere ihn. Die Änderung ist sofort aktiv.
Noch eine Frage?
Wir helfen dir gerne weiter — meist innert wenigen Stunden.
info@guardiavino.ch
Abonnement
Trial
Monatlich
CHF 39 / Mt.
  • Unbegrenzte Weinpositionen
  • Automatische Etiketterkennung
  • Echtzeit-Bestand & Protokoll
  • Team-PIN-Login
  • Export per WhatsApp & Mail
  • Inventur-Modul & Kalkulator
QR-Code scannen
Halte die Kamera auf den QR-Code, den dir dein Chef zeigt.
QR-Code in den Rahmen halten
Mitarbeiter einladen
So geht's — 3 Schritte
1
Zeige diesen QR-Code dem Mitarbeiter
2
Mitarbeiter öffnet app.guardiavino.ch → «Mitarbeiter-Login» → QR scannen
3
Name + 4-stelligen PIN wählen → fertig!
Kein Kamera? Code manuell eingeben:
Zeige diesen QR-Code deinen Mitarbeitern — sie scannen ihn einmalig und landen direkt auf dem PIN-Screen.
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Restaurant-Code (Fallback)

Mitarbeiter können auch manuell den 6-stelligen Code auf dem Login-Screen eingeben.

Home
Bestand
Scan
Team
Settings
Entnehmen
Einräumen
Welcher Jahrgang?
Dieser Wein liegt in mehreren Jahrgängen im Keller. Wähle den richtigen aus.
Wein
Wirklich löschen?
Mitarbeiter
Oder: Mitarbeiter meldet sich selbst an — QR-Code zeigen oder Code diktieren:
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Bestellliste
WeinbezeichnungJg.KategorieBestandBestellen
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